Sekretärin (m/w/d)

Secretary/Office Manager role in Dortmund, handling administrative tasks, guest reception, correspondence, meeting planning, and travel management. Requires commercial training, SAP knowledge, and MS Office skills.

• Begrüßung und Betreuung der Gäste im Empfangsbereich
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen und Führung von Protokollen
• Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen
• Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten oder internen Kollegen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
• SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise

• Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
• Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
• Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
• Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung